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Formation : Répondre aux marchés publics

Formation : Répondre aux appels d'offres des marchés publics (Formulaires DC1 DC2 DUME, dossier administratif, ...)

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Dates : Dates des formations

Formateur, lieux, objectifs et public visé

Formateur pour la réponse électronique aux marchés publics et privés

Frédéric MAKOWSKI, consultant en marchés publics et formateur certifié - Master 2 professionnel "Droit des contrats publics" - Ingénieur ENSEA

30 ans d'expérience dans les marchés publics aussi bien pour les entreprises que pour les acheteurs publics.

Lieux / modalités : en interentreprises, sur le site de l'entreprise sur tout le territoire ou en formation à distance (Visio-formation Internet, en FOAD en temps réel).

Objectifs de la formation à la réponse aux marchés publics et privés

  • Rechercher des marchés publics (Veille gratuite), télécharger les DCE, ...
  • Lire et décrypter des dossiers de consultation des entreprises.
  • Sélectionner les marchés auxquels répondre et les classer par ordre de chance d'obtention
  • Constituer un dossier de réponse en vue de répondre aux marchés publics (DC1, DC2, annexes : CA, références, effectifs, DUME, acte d'engagement ATTRI1, DPGF, BPU, DQE, ...). La saisie pratique du DUME s'effectue dans la formation à la dématérialisation des marchés publics.

Public visé par la formation à la réponse aux marchés publics et privés

  • Personnels d'entreprises chargés de répondre aux marchés publics et n'ayant pas ou peu de pratique de la réponse aux appels d'offres.
  • Assistantes commerciales
  • Secrétaires de direction
  • Ingénieurs, techniciens
  • Chefs d'entreprise
  • Commerciaux, chargés d'affaires.

Programme de la formation à la réponse aux marchés publics et privés

Pratique : Exercice concret sur un dossier choisi avec les participants.

Les rappels fondamentaux sur les procédures et les accords-cadres

La terminologie des appels d'offres publics pour comprendre

  • La terminologie des marchés publics, les sigles et les abréviations (AAPC, DCE, RC, AE, CCAP,Répondre aux appels d'offres CCTP, CCP, CCAG, CCTG, DPGF, BPU, …)

La dématérialisation des marchés publics

  • Les obligations des parties. L'acheteur peut imposer la réponse électronique aux marchés publics quelle que soit la procédure sauf exception.
  • Dématérialisation des appels d'offres - Comment répondre à un marché public ? la signature électronique, les certificats, ...

Comment rechercher les publicités de marchés publics et recevoir des alertes ?

  • La recherche des avis de marchés publics (publicité). Comment trouver des appels d'offres ?
  • Gratuit => Les alertes d'annonces de marchés publics automatisées par courriel selon des critères « métiers ».
  • L’abonnement gratuit ou payant auprès d’organismes ou entreprises (gratuitement ou pour un coût dérisoire). Les autres possibilités de veille selon le contexte (le BOAMP, ...) avec l'utilisation des codes CPV et le vocabulaire principal et supplémentaire.

Comment décrypter la publicité et les documents du dossier de consultation des entreprises ?

  • Comment décrypter un dossier de consultation ?
  • Cela vaut-il la peine de répondre ?
    • Les indices et les investigations complémentaires à effectuer par l'entreprise. 
    • Comment certains acheteurs procèdent-ils pour restreindre la publicité ou orienter le dossier ?
    • Le manque de transparence de la publicité ou du dossier de consultation : des moyens de détection simples.

Exploiter les failles inévitables dans les dossiers de consultation

  • Comment votre entreprise peut-elle exploiter ces failles avant la remise de son offre ou pendant l'exécution du marché ?
  • La réception des travaux ou des prestations : Un point faible récurrent de l'administration à exploiter lors de l'exécution du marché.

Quels sont les contacts autorisés avec l’administration ?

  • Les contacts autorisés en fonction des procédures.
  • Comment pouvez-vous exploiter ces contacts à votre avantage ?

Quelles sont vos possibilités de négociation ?

Comment constituer votre « dossier de réponse »  ?

  • Quelles sont les erreurs à éviter ?

Comment remplir des formulaires fournis dans un format PDF (acte d'engagement ATTRI1, DPGF, BPU, DQE, ...) ?

  • sous-traitance et cotraitance
  • votre candidature et les pièces administratives à fournir,
    • La constitution d’un dossier type pour votre entreprise à adapter au cas par cas de manière à franchir le cap de la sélection des candidatures.
    • L'utilisation des formulaires types DC1, DC2, NOTI1 (ex DC6), ... le NOTI2 n'étant plus utilisé.
    • Les attestations fiscales (dont éventuellement liasse 3666) et sociales (URSSAF, ....)
  • votre offre :
  • Qu'est qu'une offre ?
    Une incompréhension récurrente des entreprises candidates.
  • Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des entreprises ?
  • Comment présenter les documents ? Dans quel ordre ?
  • Le mémoire technique.
  • Comment utiliser les variantes et/ou les options ?
  • La structure de votre réponse, son plan, les erreurs que vous devez absolument éviter, les conseils de rédaction. 
  • Le sort de vos « réserves » en fonction de la procédure utilisée.
  • Les « non-conformités » susceptibles d’aboutir au rejet de votre offre.
  • La constitution de votre dossier type à adapter ensuite au cas par cas.
  • Les aspects commerciaux de votre offre et les risques que vous encourez lors de l'exécution du marché.
  • Votre offre et ses aspects contractuels

La gestion des réponses aux questions de l’administration 

La gestion des réponses aux questions de l’administration : un exercice dangereux mais nécessaire en procédure d’appel d’offres et qui nécessite un savoir-faire.

  • Quelles sont les erreurs à éviter ?
  • Que reste-il de contractuel lors des échanges ?

La demande de la motivation du choix à l’administration

  • Comment s’y prendre ?
  • Que pouvez-vous demander ?
  • Quels sont les documents communicables par l'administration ?

Les principales possibilités de recours des entreprises

Lieux de formation sur site (INTRA) : PARIS mais également dans toute ville du territoire national dont et les villes suivantes : Marseille, Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Strasbourg, Montpellier, Bordeaux, Lille, Rennes, Reims, Le Havre, Toulon, Grenoble, Dijon, Angers, Villeurbanne, Saint-Denis, Le Mans, Aix-en-Provence ... 

Possibilité de formations marchés publics à Lyon, Nantes, Marseille, Bordeaux, Lille, ... (PME) en vos locaux ou à distance pour votre entreprise par Internet en temps réel.

Pourquoi nous choisir pour une formation à la réponse aux appels d'offres ?

Vous souhaitez développer vos compétences en matière de marchés publics et vous familiariser avec les procédures de réponse aux marchés publics et privés. Vous avez le choix de formations pratiques à la réponse aux marchés publics.

  • Ici vous ne serez pas confrontés aux annulations de stages que vous rencontrez fréquemment. Tous les stages sont garantis.
  • Il n'y a pas non plus de recours à des sous-traitants.

Les formations recouvrent quatre modules essentiels qui permettent de maitriser les fondamentaux de la commande publique, la constitution du dossier de candidature et d'offre, la rédaction du mémoire technique et la transmission des plis par voie électronique ainsi que le DUME.

Toutes les formations sont animées par Frédéric MAKOWSKI, spécialiste des marchés publics avec 30 ans d'expérience en la matière, Master 2 professionnel "droit des contrats publics" et ingénieur ENSEA.

Qu’est ce qu’un marché public ?

Les marchés publics sont des contrats conclus entre un acheteur public et un opérateur économique, dans le but de répondre aux besoins en fournitures, services ou travaux d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une personne publique.

Ils répondent à des règles strictes de mise en concurrence et de transparence des procédures, afin de garantir l'égalité de traitement des candidats et la bonne utilisation des deniers publics.

Maîtriser les différentes étapes de la passation des marchés publics

Pour remporter un marché public, il est essentiel de maîtriser les différentes étapes de la passation, depuis l’avis d'appel public à la concurrence généralement publié sur Internet jusqu'à l'attribution du marché.

Intérêt de nos formations pratiques et théoriques

Nos formations vous permettront d'acquérir les connaissances nécessaires pour répondre aux exigences des acheteurs publics et optimiser vos chances de succès.

Au cours de nos formations :

  • vous découvrirez les principaux aspects juridiques liés aux marchés publics, notamment le Code de la commande publique et ses règles de procédure adaptée ou formalisée,
  • vous apprendrez également à rédiger les documents de la réponse que ce soit pour la partie administrative avec les formulaires DC1, DC2, DUME, ... mais aussi la partie technique avec la rédaction du mémoire technique.

Importance de la dématérialisation des marchés publics

La dématérialisation des marchés publics est également un point essentiel que nous aborderons.

En effet, depuis le 1er octobre 2018, toutes les procédures de passation et d'exécution des marchés publics doivent être effectuées par voie électronique.

Il est donc indispensable de maîtriser les outils numériques et les plateformes dédiées.

Nous vous présenterons également les différents types de procédures de passation des marchés, tels que l'appel d'offres, le dialogue compétitif ou la procédure avec négociation en passant par les marchés de gré à gré.

Procédures, attribution et critères de sélection

Vous comprendrez les spécificités de chaque procédure et saurez répondre à la procédure prévue dans le dossier de consultation des entreprises :

  • La question de l'attribution du marché sera également abordée.
  • Comment les critères de sélection sont-ils définis.
  • Quel est le rôle de la commission d'appel d'offres.
  • Comment contester une décision d'attribution.

Toutes ces questions trouveront réponses au cours de nos formations.

Rédaction des candidatures et des offres dont le mémoire technique

Enfin, nous vous guiderons dans la rédaction des candidatures et des offres afin de maximiser vos chances d'être retenu.

Vous apprendrez à valoriser vos compétences et votre expérience, et à répondre de manière précise et adaptée aux exigences des acheteurs publics.

Grâce à notre expertise et à notre expérience de 30 ans en matière de marchés publics, que ce soit pour les acheteurs publics ou les entreprises, vous serez en mesure de répondre efficacement aux appels d'offres et de développer votre activité dans le secteur public.

Ne laissez pas passer cette opportunité de vous former et d'accéder à de nouveaux marchés.

Consultez notre programme de formations et inscrivez-vous dès aujourd'hui pour devenir un expert de la réponse aux marchés publics.

Avec nos formations, relevez avec succès tous les défis liés à la passation et à l'exécution des marchés publics.